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NOOVA Stamp · E-Mail Signatur Generator

E-Mail Signatur Generator –
kostenlos & professionell

Erstelle in Sekunden eine professionelle E-Mail Signatur für Outlook, Gmail & Apple Mail. 3 moderne Templates, Live-Vorschau, direkt kopieren – kein Upload nötig.

3 TemplatesMinimal, Side-by-Side, NOOVA
Alle ClientsOutlook, Gmail, Apple Mail

Deine Signatur erstellen

Füll deine Daten aus – die Vorschau aktualisiert sich in Echtzeit

Erstelle in Sekunden eine professionelle E-Mail Signatur.
LIVE
1 Deine Daten
2 Design
Minimal
Side-by-Side
NOOVA
Weiß
Grau
Dark
3 Logo / Profilbild
Datei wählen oder hierher ziehen
PNG, JPG – max. 200KB für Base64
logo.png
Base64 · eingebettet
oder
💡 Outlook Desktop blockiert Base64-Bilder. Für Outlook: Logo auf deiner Website hosten und URL eintragen.
4 Rechtliche Links (optional)
💡 Diese Links erscheinen als kleine Footer-Zeile in deiner Signatur (z.B. "Impressum · Datenschutz · AGB").
Live-Vorschau
Generierter HTML-Code

Der beste kostenlose E-Mail Signatur Generator

Eine professionelle E-Mail Signatur ist mehr als nur ein Name und eine Telefonnummer – sie ist deine digitale Visitenkarte. Jede E-Mail, die du versendest, ist eine Chance, einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen. Mit dem NOOVA Stamp E-Mail Signatur Generator erstellst du in wenigen Sekunden eine Signatur, die wirklich überzeugt.

Im Gegensatz zu anderen Tools läuft NOOVA Stamp vollständig in deinem Browser. Keine Daten werden gespeichert oder übertragen – weder dein Name, noch deine Telefonnummer, noch dein Logo. Das Tool erfordert keinerlei Anmeldung.

E-Mail Signatur für Outlook erstellen

Outlook ist nach wie vor der meistgenutzte E-Mail-Client im Business-Umfeld. Mit NOOVA Stamp kannst du deinen generierten HTML-Code direkt in Outlook einfügen – sowohl in Outlook Desktop (Windows/Mac) als auch in Outlook Web (OWA). Tipp: Für maximale Kompatibilität mit Outlook Desktop empfehlen wir, dein Logo über eine externe URL einzubinden statt als Base64.

E-Mail Signatur für Gmail erstellen

Gmail unterstützt formatiertes HTML vollständig. Klicke einfach auf „Signatur kopieren" – das Tool kopiert die Signatur als formatierten HTML-Block direkt in deine Zwischenablage. In Gmail unter Einstellungen → Signatur einfach einfügen, fertig. Auch Base64-eingebettete Bilder werden in Gmail korrekt angezeigt.

Warum eine professionelle E-Mail Signatur wichtig ist

Studien zeigen: E-Mails mit einer strukturierten Signatur wirken signifikant professioneller und erhöhen die Rücklaufquote in der B2B-Kommunikation. Eine gute Signatur enthält Name, Titel, Kontaktdaten und optionale Social-Links – genau das, was NOOVA Stamp in drei modernen Templates abbildet.

30 Sek.
Durchschnittliche Zeit bis zur fertigen Signatur
3
Unterstützte E-Mail-Clients: Outlook, Gmail, Apple Mail
0 Bytes
Daten auf dem Server – alles lokal im Browser
∞
Farbvarianten – Akzentfarbe frei wählbar
Features

Alles was du für eine
perfekte Signatur brauchst

NOOVA Stamp kombiniert einfache Bedienung mit professionellen Ergebnissen – für jeden E-Mail-Client.

3 Design-Templates
Minimalist für maximale Klarheit, Side-by-Side mit Profilbild, und NOOVA-Style mit farbigen Akzenten. Alle optimiert für E-Mail-Clients.
Echtzeit-Vorschau
Jede Änderung erscheint sofort in der Vorschau. Du siehst genau, wie deine Signatur in einer echten E-Mail aussehen wird.
Bild-Upload & URL
Logo per Drag & Drop hochladen (Base64) oder über eine externe URL einbinden. Für Outlook Desktop empfehlen wir die URL-Option.
Freie Farbwahl
Wähle aus 6 Preset-Farben oder nutze den Color-Picker für exakt deine Markenfarbe. Hintergrund: Weiß, Hellgrau oder Dark Mode.
HTML-Export
Kopiere die fertige Signatur als formatiertes HTML direkt in Outlook oder Gmail – ein Klick, sofort einsatzbereit.
Für wen?

E-Mail Signatur Generator für
Outlook, Gmail & Apple Mail

Von Freelancern bis zu Agenturen – NOOVA Stamp passt sich deinen Anforderungen an.

Freelancer & Solopreneure
Personal Branding auf jede E-Mail
Als Freelancer ist jede E-Mail ein Mini-Pitch. Mit einer professionellen Signatur wirkst du sofort vertrauenswürdiger – mit LinkedIn-Link, Website und deiner persönlichen Akzentfarbe im eigenen Brand-Look.
Gmail Minimal-Template LinkedIn-Link
Agenturen & Teams
Einheitliches Corporate Design
Erstelle eine Muster-Signatur und teile den HTML-Code mit deinem Team. Alle Mitarbeiter übernehmen das gleiche Template – mit individuellen Namen aber einheitlichem Branding. Perfekt für den Einsatz in Outlook-Umgebungen.
Outlook Desktop NOOVA-Template Logo per URL
Business & Vertrieb
Jede E-Mail als Vertriebskanal
Im B2B-Vertrieb werden täglich Dutzende E-Mails versendet. Eine strukturierte Signatur mit direktem Telefon-Link und Website sorgt dafür, dass Interessenten sofort den richtigen Kontaktweg finden – mehr Rückrufe, mehr Abschlüsse.
Outlook Side-by-Side Telefon-Link
Creator & Influencer
Marke in jeder Nachricht
E-Mail-Kooperationen sind im Creator-Bereich Standard. Mit einer auffälligen Signatur im NOOVA-Style mit Farbakzenten und Social-Links machst du auch in der Inbox einen professionellen Eindruck – und erhöhst die Reply-Rate von Brands.
Gmail NOOVA-Style Social Links
Vergleich

E-Mail Signatur Generator –
Vorher vs. Nachher

Der Unterschied zwischen einer hastig getippten Textzeile und einer professionellen HTML-Signatur.

Vorher – Nur Text
Max Mustermann
Marketing Manager
Tel: 0176 12345
max@firma.de
→
Nachher – NOOVA Stamp
Max Mustermann
Marketing Manager · NOOVA GmbH
max@noova.club
+49 176 12345
noova.club
3×
mehr Klicks auf die Website
87%
wirkten professioneller
<30s
Erstellungszeit mit NOOVA Stamp
FAQ

E-Mail Signatur Generator –
Häufige Fragen

Ja, NOOVA Stamp ist vollständig kostenlos nutzbar – ohne Anmeldung, ohne versteckte Kosten. Das Tool ist ein kostenloser Service von NOOVA, dem Social Media Management Tool für Agenturen und Creator. Mehr über NOOVA →
Nein, absolut nicht. NOOVA Stamp verarbeitet alle Daten ausschließlich lokal in deinem Browser. Es gibt keine Server-Kommunikation, keine Datenbank, keine Cookies – alle Eingaben existieren nur im Arbeitsspeicher deines Geräts und werden beim Schließen des Tabs gelöscht. Made in Germany.
Outlook Desktop (Windows & Mac) blockiert aus Sicherheitsgründen Base64-kodierte Bilder im HTML. Lösung: Lade dein Logo auf deine Website hoch (z.B. in den Medien-Ordner von WordPress) und trage die direkte Bild-URL in das URL-Feld ein. Alle anderen Clients (Gmail, Apple Mail, Outlook Web) zeigen Base64-Bilder korrekt an.
Klicke auf „Signatur kopieren" – das Tool kopiert die Signatur als formatiertes HTML in deine Zwischenablage. In Gmail: Einstellungen (Zahnrad) → Alle Einstellungen ansehen → Allgemein → Signatur → Neue Signatur erstellen → In das Textfeld einfügen (Strg+V / Cmd+V). Gmail behält das Formatting bei.
Klicke auf „HTML kopieren" um den reinen HTML-Code zu kopieren. In Outlook: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen → Neue Signatur → Im Texteditor auf „Quellcode" wechseln und den HTML-Code einfügen. Alternativ: Die HTML-Datei direkt als Signatur-Datei im Outlook-Ordner ablegen.
Ja! Erstelle eine Muster-Signatur und kopiere den HTML-Code. Deine Kollegen müssen nur ihren Namen und ihre Kontaktdaten im Code ersetzen. Mit dem NOOVA-Style-Template und einer gemeinsamen Unternehmensfarbe erhält dein Team eine einheitliche Corporate-E-Mail-Signatur. Für komplexere Team-Lösungen – kontaktiere uns.
Für ein rundes Profilbild (Side-by-Side-Template): 64×64 bis 128×128 Pixel, PNG mit Transparenz. Für ein Logo (Minimal & NOOVA-Template): 48×48 bis 120×48 Pixel. Dateigröße: Unter 50KB für Base64, keine Beschränkung bei externer URL. Für Outlook Desktop immer externe URL verwenden.

Brauchst du mehr als einen Signatur-Generator?

NOOVA Stamp ist nur der Anfang. Mit NOOVA automatisierst du dein komplettes Social Media Management – von Content-Erstellung über Planung bis hin zu Analytics und Team-Workflows.

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